创优争先
评优选先劳动竞赛素质工程

    北京邮政积极推进“降本有我”劳动竞赛

    来源:北京邮政工会时间:2020-09-29

           降本增效是央企的政治责任,是北京邮政高质量发展的核心任务之一。北京公司在成本管控工作中坚持问题导向、聚焦薄弱环节,主动创新、积极探索,建立起一套市公司、区分公司、支局三个层级对成本进行事前控制、事中监控、事后分析的管理体系。

           一、做好竞赛过程的管控

           “降本有我”劳动竞赛从三个层面做好过程管控。一是通过“事前控制”压缩成本:各区分公司及直属单位根据年初市分公司下发的《关于职能部室成本归口管理的指导意见》要求,制定本单位重点成本管控项目的年度压降目标、归口责任人及降本措施,同时压降目标与利润预算目标进行协同,层层分解落实到最小单位,实现“横向到部门、纵向到单位”条块结合的管理模式,确保降本措施和目标在基层、在各个线条能够落地。二是通过“事中监控”加强重点成本项目的过程管控:各区分公司及直属单位利用ERP系统的成本费用管控模块,强化重点成本的预算控制。三是通过“事后分析”控制成本:各区分公司及直属单位按月统计和分析降本项目的实施情况,成本项目未达到预期的,督导归口责任人及时调整措施、有效整改。

           二、亮点推广及推广方式

           (一)亮点推广 “降本有我”劳动竞赛开展以来,各区分公司及直属单位积极推进和落实,不断挖潜和优化成本,涌现出许多新思路、新观点、新举措。 普邮代包:朝阳、海淀区分公司激发投递员工投递潜能,推行普邮代包,每段每天不少于30件,通过自有人员效能的提升,有效控制外包业务量,降低投递成本。自提代投点、包裹柜建设:东城区分公司花市营业部与新景家园小区物业合作设立便民服务驿站小区代投点,投递员使用小区物业提供的APP录入邮件信息,实现线上邮件信息交接。朝阳区分公司通过宣传片和督导会形式倡导包裹柜使用,提高投递效能。区域集散“投喂”式作业:东城区分公司安外支局实行“投喂”式作业模式,提升投递作业有效时间。车辆减配与二级“运力池”建设:市分公司按照“以任务定车数,提效率控成本”原则配置车辆,将利用率不高的车辆纳入运力池管理,节约运输成本。电动车修理费:朝阳区分公司通过统一维修标准、引进第三方维修、管控电池采购及租赁费用压降修理费用。保安费:海淀区分公司安排冗余人员替代保安,提升自有人员效能。保洁费:通州区分公司深挖自有人员潜能,将11位外聘保洁人员全部由自有人员替代,全年可压降保洁费21.5万元。房屋修理费:丰台区分公司自力更生,自有人员组成零修小组,负责更换水龙头、换锁、换灯管等日常小修工作,节约房屋修理费。房屋租赁费:丰台区分公司破除租赁成本刚性增长,利用中小微企业减免租金政策,主动与出租房洽谈,争取房屋免租期;东城区分公司推进邮速场地资源整合,有效利用自用场地减少房屋外租费用。水电费:朝阳区分公司改造老旧照明设备,更换新型LED灯具,采取办公环境空调温度不低于26度,楼道卫生间改用声控灯等措施,压降水电费。班车租赁费:市分公司后勤中心组织中心局、航站等单位梳理班车租赁现状,结合工作地点周边的公交配备及员工使用需求变化,优化班车运行方案,压降班车租赁费。业务材料:西城区分公司通过实施业务材料定额管理、提升一联单使用率等措施,压降业务材料成本。办公费、低值易耗品:丰台区分公司完善办公用品、低值易耗品请领制度,并定期公布库存和使用情况,引导基层单位压降办公费及低值易耗品。

           (二)推广方式

           市公司层面: 1.结合各单位降本增效最佳实践,以“降本增效实践与启发”为题在年中务虚会上,对上半年降本增效工作进行总结,并解读优秀案例,分享降本增效先进经验。 2.归纳总结各单位降本增效工作成果,下发《关于推广和落实降本增效最佳实践的通知》,明确19项降本最佳实践及推广要求。 3.文件出台后,召开政策宣贯会进行逐项解读,指导各单位对照19项降本规定动作开展全方位梳理,并结合实际情况制定本单位降本关键点。 4.审核汇总各单位上报的最佳实践推广,各部室按照成本归口职责,督导相关单位对上报情况进行落实。

           区分公司及直属单位层面: 结合通知要求,制定本单位降本关键点,细化降本措施、目标、责任人及联系方式,确保文件要求有效落地。

           三、现阶段成绩

           截止到2020年7月底,各区分公司及直属单位降本工作取得显著成效。

           包裹快递投递外包费用全公司成本累计1.06亿元,剔除业务量增长因素,朝阳、昌平区分公司成本压降较大,分别压降267万元、347万元。车辆修理费全公司成本累计2047万元,已压降531万元,其中中心局压降360万元,海淀区分公司压降为49万元。房屋租赁费全公司成本累计4852万元,已压降416万元,其中电商分公司、物流分公司、西城区分公司压降较大,分别为191万元、173万元、107万元。房屋修理费全公司成本累计787万元,已压降433万元,其中东城区分公司压降较大,为163万元。设备维修费全公司成本累计617万元,已压降364万元,其中海淀区分公司压降较大,为50万元。物业管理费全公司成本累计3239万元,已压降127万元,其中西城、东城区分公司压降较大,分别为47万元、40万元。水电费全公司成本累计4343万元,已压降1134万元,其中中心局压降396万元,海淀区分公司压降97万元。班车租赁费全公司成本累计508万元,已压降282万元,其中中心局压降较大,为281万元。安保费全公司成本累计6919万元,已压降86.3万元,其中西城区分公司压降较大,为60万元。(北京邮政工会)