创优争先
评优选先劳动竞赛素质工程

    把握机遇,他们赢得客户!

    来源:四川省邮政工会时间:2021-11-25

      “11月1日—5日,荣庆快包项目第一阶段出口邮件68万件,11日—14日第二阶段出口邮件5万件,两阶段共计出口73万件。值得一提的是,该项目客户的邮政发件份额从初期的不足两成提高到了如今的7成。”在“双11”旺季生产复盘会上,成都市双流区分公司快包业务负责人指出了可喜变化。

      主动走访创机遇

      今年年初,为进一步争夺市场资源,双流区邮政分公司着力深挖地方市场,积极组织员工走访,开展客户摸排工作。

      在一次日常的摸排过程中,双流邮政了解到一家仓储客户正转型扩展B2C仓储物流业务,即将在5月承接一家大型美妆品牌电商业务,需要向全国区域发件,且规模较大。

      得知这一情况,成都市邮政分公司与双流区邮政分公司市县两级开展协同作战,成立了联动小组。

      随后,联动小组安排专人主动与荣庆快包项目客户联系接洽、上门拜访,通过多次沟通以及实地走访,制订了一份符合客户需求的寄递方案。不久后,双方建立了合作关系,但此时客户邮政渠道的发件量仅占总发件量的20%。

      优质服务赢口碑

      较低的发件占比,不仅没有让双流邮政灰心,却更像一种鞭策激励,催人奋进。

      为了进一步赢得客户信任,双流邮政围绕客户需求,不断提升和改进服务质量。在随之而来的“618”电商大促活动中,双流邮政主动出击,紧跟客户发件量变化,在高峰期来临前,专门为项目客户量身制订了应急预案。

      几天后,客户发件量暴涨,双流邮政立即启动应急预案。增派人手、调度车辆……双流邮政种种举措不仅有效解决了邮件运力瓶颈,还针对客户最头痛的售后问题,安排专人24小时轮流值守处理。

      及时的运力支撑以及良好的售后保障凸显了邮政服务的强有力,让项目客户对邮政有了全新的认识,也为进一步合作奠定了良好的基础。

      9月初,双流邮政提前与客户沟通,收集“双11”期间的服务需求。鉴于前期“618”活动的良好服务,客户在实地了解和查看邮政的处理流程后,主动提出要把“双11”期间40%约40万件的发件量交给邮政。

      艰难时刻勇担当

      40万件邮件来之不易,为此,双流邮政铆足了劲。

      “全流程、全要素,闭环管理,从货品出库到邮件出口,每一个环节都有人跟,每一个点位都有人盯。”双流区分公司快包业务负责人介绍道。

      “双11”期间,双流区分公司为项目客户制订了4*24小时不间断支撑方案,采用项目制运行,精细化管理。从货品出库到邮件出口,每个环节都有联系人、值班点位、车辆型号、车辆数量等信息。与此同时,双流邮政还增加了客服人员,延长了客服在岗时间,做好周密部署,应对旺季邮件量激增带来的客户服务能力缺口,满足客户查件、改址、撤单等需求。

      项目运行至今,各环节紧密协作,从未出现重大投诉。

      11月3日,成都遭遇突发新冠疫情,双流区分公司接到项目客户成都仓负责人电话,告知社会快递渠道发件遇到困难,希望邮政能提供帮忙。客户有需求,邮政有担当。面对突然增加的邮件量,双流邮政克服疫情期间人手不足、运力紧张等困难,动员广大员工齐上阵,帮扶收寄转运一线,确保客户发件不受影响。

      短短14天时间,双流区分公司快递包裹收寄量达160万多件,同比去年11月份翻了1倍有余。其中,快包揽收量突破75万件,客户邮政渠道发件量从原来的40%瞬间提升到70%以上。

      “真诚感谢邮政在特殊时期的帮助,确保了我们能够正常发件,满足了广大客户的需求。希望今后双方的合作关系能够更进一步。”项目客户成都仓负责人对邮政高效的服务赞不绝口。

      客户从无到有,发件量从20%到如今的70%,一路走来,双流邮政充分发扬“敢打硬仗、能打胜仗”的奋斗精神,在激烈的市场竞争中,用真诚、高效的服务一次次打动了客户,最终赢得了客户的青睐。我们相信,抢前抓早,不惟计划惟市场,双流邮政的未来一定会更好!