创优争先
评优选先劳动竞赛素质工程

    南平邮政:打造“一体化”司法集约服务新模式巧解“送达难”

    来源:福建省邮政工会时间:2021-11-25

      自司法集约送达项目启动以来,南平分公司高度重视,将其列为寄递业务“一把手”工程,积极推进,全力做到“三好”,即组织好、服务好、落实好,确保项目取得成效。1-10月,全市司法集约项目实现收入441.6万元,增幅117.2%,案件覆盖率67.9%,两项重点指标双列全省第一。

      紧抓痛点难点寻求突破

      南平邮政紧抓各法院公告送达占比高、送达模式服务单一、送达周期长、退回率高等痛点难点,市分公司领导携项目组多次上门拜访各级法院,积极沟通,提出运作措施方案,得到南平中院及各县(市、区)法院的关心和支持。截至2021年首季度,全市11家法院在全省率先完成全面挂牌签约合作,实现“审送分离”,送达工作繁简分流、快慢分道,法律文书即时达、码上达、就近达、一次达、效力达,有效破解“送达难”顽症。

      抓好队伍建设提高能力

      一是建立两级项目制团队。市、县单位建立了以“一把手”为组长,分管领导、项目组成员、驻点人员、外勤送达人员等的项目运作,强化过程管控,实现环环有人管、层层有人抓、件件有落实。

      二是选优配强队伍提能力。重点做好外勤送达人员的增配和驻点人员的选配。外勤队伍按照人员编制配置到位,确保送达时效,全市增配外勤人员14名,并配置执行记录仪;选配形象气质好,沟通协调能力强的人员进行驻点,并统一制服、工号牌等,展现企业良好形象,新增驻点人员13名。

      三是充分调动发展积极性。各县(市、区)分公司制定相应有服务效力、有市场竞争力的司法送达项目人员薪酬绩效分配办法,激发送达人员创新创造活力,如建阳、建瓯、延平分公司定制“计件+提成”的分配办法,充分调动积极性。同时,以党建领题破题,推动“使命必达”的战邮精神贯穿于司法项目,传导到每一个员工,转化成实现攻坚克难的内生动力。

      强化科技赋能创新模式

      一是搭建合作平台。组织各县市单位积极开展数据赋能送达,与移动、电信、联通三大通信运营商搭建信息合作平台,利用运营商大数据技术,汇集当事人运营商实名手机号、民事活动活跃地址、法院成功送达记录等信息,全面构建当事人数据库。1-10月份,建瓯分公司累计减少130余件因联络方式有误导致的无法送达问题邮件,有效提升了送达率。

      二是简化服务流程。指导县市单位建立“外勤人员案件分片包干责任制”。驻点人员综合考虑片区地域、服务能力、揽收经验等因素,精准分派客户至对应外勤人员,外勤人员当天送达或上门取证,外勤无法取证案件当天邮寄,同步联系三大运营商协号查询,简化操作步骤,顺畅内外流程,成功使投递员在单个案件投递上少跑2趟。

      三是提升结案效率。在集约送达服务中,电子送达占比近50%,实现了用最低成本,最快速度,完成案件送达的效果;同时,外勤送达队伍的组建,解决了邮寄送达周期时间长、退回率高的痛点,有效缩短了送达时间,提升了案件结案效率。

      融合增值服务增强合作

      市分公司项目组在持续抓好全市执行庭销号工作的同时,积极做好项目的拓展延伸业务,如经济仲裁文书、行政复议文书、律师文书等,进一步提升我司与法院的粘合度,做大项目规模,促进邮政与法院在业务深度合作上再融合、再提升,1-10月份促进全市特快增收30余万元。

      司法送达集约化服务让法院“审送分离”工作目标得到落实,将法院工作人员从具体送达工作和辅助事务中解放出来,缓解了“案多人少”的矛盾,让法院、书记员将更多的精力聚焦到案件审理上来;邮政通过送达服务的全面提升,得到了法院的认可和为人民群众提供便利,实现良好社会效应。(福建邮政工会)