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    寻商机 巧突围

    巴南邮政另辟蹊径开拓“菊花展”市场

    作者:刘涛来源:重庆市邮政工会时间:2021-12-07

      如何打造会展经济?如何打响“渝邮传媒”品牌,持续搭建会展平台?如何借力“政务+邮政”平台,深化与党政机关部门之间的联系?自“渝邮传媒”品牌号角吹响以来,巴南片区分公司积极推动“一个品牌、两个体系”建设,融入地方经济,总结2020年菊花展活动参与经验,继续参与地方菊花展布置和形象宣传活动,上下齐心公关,练就“绣花功”,成功打响“渝邮传媒”品牌第一枪。截至11月22日,仅此单一项目,巴南片区分公司实现会展收入70万余元,并得到区级相关部门的高度认可和表扬。

      提前布置,立下“军令状”

      时间回到2020年,重庆市第24届菊花艺术展在巴南区举办,这是首次在市属公园以外区县举办的菊花展,展示面积约1.22万平方米,总体观览面积近3万平方米。巴南片区分公司通过“政务+邮政”服务,第一次参与地方政府主导的大型会展活动,斩获收入100万元。初显身手,就尝到甜头,这让巴驿文化传媒团队备受鼓舞。

      今年3月,巴南区成立重庆市第25届菊花艺术展(以下简称“菊花展”)组委会办公室,区委书记任组委会主任,区委区政府为主办单位,城市管理局、文旅委、商委等6个单位为承办单位,区委宣传部、经信委、区相关平台公司、镇街政府等27个单位为协办单位。活动资金采取“社会支持一点、财政补贴一点、单位自筹一点”的办法筹措。

      作为2021年传媒工作转型的“重头戏”,菊花展对于进一步加深政府与邮政的深层次合作,至关重要。“不要躺在过去的功劳簿上,要有居安思危、未雨绸缪的意识,尤其是要重点思考传媒业务的转型发展,提前谋划、继续参与菊花展!”6月,片区分公司总经理王勇发出指令。

      7月,巴南片区分公司正式启动菊花展项目,由分管领导牵头,巴驿文化传媒团队成立菊花展专项工作组,分别由开发、设计、营销等人员组成。同时出台《2021年客户经理经营项目实施方案》,鼓励广告传媒营销团队积极参与项目开发。在去年良好口碑和品牌效应作用下,项目启动后,工作组通过走访对接相关单位,到9月底,已与巴洲文旅等4家单位达成初步合作意向,并根据客户单位需求,拿出相应设计方案初稿。

      好事多磨,巧打“主动仗”

      正当一切正在按部就班的准备中时,10月初,负责项目对接人员突然接到巴洲文旅来电,“非常抱歉,我们接到区菊花展组委会的通知,近期由于受到部分省市疫情加重的影响,经综合考虑,巴南区决定今年取消搞菊花展,我们不再组织布展。”与此同时,其他客户单位也打来类似电话。

      突如其来的消息,打乱了整个团队的节奏和安排。难道前期跟进了3个多月,精心准备的项目就这样付诸东流?正值国庆放假期,巴驿文化传媒团队立即组织项目组成员召开紧急会议,商讨应对措施,是放弃项目寻找替代,还是创新项目深化服务?团队成员头脑风暴,大家一致表示,既然立下了军令状,哪怕有一丝希望都不要放弃,会展市场不能丢。

      于是,团队分组行动,对已形成合作意向的单位逐一走访,了解政策变化后的动向。功夫不负有心人,来自不同单位的信息逐渐汇集:区政府取消统一的大规模菊花展,但通过活动拉动旅游消费内循环的需求仍然存在,故改为“金秋菊花季”活动,只是不再组织各单位布展;各单位仍然有借助区域性菊花布置,提升单位形象的需求;通过前期沟通和走访,各单位对“渝邮传媒”品牌有了一定认知,对前期设计方案初稿总体认可,同时也感受到邮政合作诚意,但需要单位自筹宣传经费,故要降低经费预算。

      提质增效,练好“绣花功”

      客户的需求在哪里,邮政服务和市场就在哪里。巴驿文化传媒团队重新定位,对前期设计方案进行调整,推出菊花布置和形象宣传方案,在不降低视觉效果和宣传品质的基础上,充分考虑客户经费预算,同时,更加突出各单位的形象宣传。

      当重庆公路物流基地领导拿到修改后的宣传方案后,连连称赞:“这个宣传方案好,游客一看到这个布置就想到我们物流基地!这就是我们想要的东西!”就这样,宣传方案在重庆公路物流基地破冰。消息传开后,巴驿文化传媒团队陆续接到重庆国际生物城、木洞文旅等单位主动打来的电话,同意由邮政承办菊花展的设计和布置。截至11月22日,已与重庆公路物流基地,重庆国际生物城和木洞文旅三个单位完成合同签订,进入制作施工阶段。

      通过参与地方菊花布置和形象宣传活动,上下齐心公关,虽然成功提升了“渝邮传媒”品牌在巴南的知名度,但在多次跟踪走访调研后,巴驿文化传媒团队也看到了自身业务发展的瓶颈:团队设计策划能力不足;“渝邮传媒”品牌需要加大宣传力度;项目开发单一,联动开发能力不足……

      没有绣花功,哪得大手笔。为形成核心竞争力,实现“渝邮传媒”的长远发展,巴南片区分公司同步升级了传媒展示中心,与6家广告公司达成合作协议,通过借助外部设计团队力量,主动向区文旅委汇报“巴巴虎”系列文创产品的设计思路,目前已经达成文创产品的初步合作意向。

      “‘渝邮传媒’是巴南片区传媒业务转型发展的重要抓手,我们将在媒体广告、会展策划、文创设计等方面继续完善,努力打造媒体品牌和推广平台。”王勇对未来的发展充满信心。