来源:北京邮政工会 | 时间:2021-12-15 |
2022年报刊大收订工作启动以来,西城区中南海支局不等不靠,提早安排,周密部署,全面从严落实市分公司、区分公司工作部署,采取了一系列行之有效举措推进2022年报刊大收订工作落地。截止12月12日,实现报刊流转额503万元,同期正增19%。
狠抓一个“早”字
兵马未动,粮草先行。做好报刊收订,营造氛围很重要。
早沟通:大收订启动前夕,支局在提前一对一沟通的基础上,率先召集报刊大客户,组织了报刊收订大客户启动会。营销人员包干对接客户,做到一对一点链接,支撑客户报刊收订过程中核单、勾单等辅助服务工作,并提早将报刊收订目录配发下去,确保一户一册。
早部署:支局内部提前细化、梳理报刊收订操作流程,采取发投人员联动模式,即:发行人员负责录入、制单,投递人员投取配合。整个过程从目录投送、订单取递、发票配送等全流程做好保障。
早准备:提早与职能部室沟通协调,在大收订前对于重点部委机关客户,进行了系统欠费提醒,解决结账流程时限较长的瓶颈问题,确保快速订阅流程的顺畅,得到党政机关大客户好评。
突出一个“盯”字
盯人员:成立报刊收订专班先锋组,应对发行人员少、报刊订阅集中的特点,抽调后勤、营业、投递等班组重点人员做好报刊订阅辅助支撑。为提升专班先锋组人员业务素质,支局针对团队,特别是营业、后勤人员,集中开展报刊收订业务培训,对相关业务流程做到熟练掌握,对各个模块做到胸有成竹,对报刊产品特点做到心中有数,从而满足集中订阅时限需求,提升员工素质,提升团队能力,做到人人都能“一岗多能”。
盯进程:建立实时跟进机制。主管发行局长与服务各个单位负责人员建立了微信、电话等多种联系通道,整个订阅过程中实时联系,实时关注。对于每个客户流转额与往年流程额进行比对,发现减量客户,迅速启动应急措施,组织人力勾调减量报刊,并定向上门走访,力求做到了所有大客户不减量。
盯服务:根据专业安排,收订中实时推介重点、热点报刊,并安排专人进行客户推送,第一时间传导至每个客户,重点报刊收订取得较好效果。
创新一个“转”字
科技赋能,“传统”报刊收订也能玩转“创新营销”。中南海支局在报刊收订过程中多业务协同推介。与报刊订户对接中,积极推介当前政务图书和电子书屋等项目。截止当前,三史政务图书销售1765本,实现图书销售6万元。同时,在去年纸媒报刊订阅流程额和定量不减订下,通过推介营销,中南海支局成功开发电子职工书屋1处,电子书屋一项增收4万元。(北京邮政工会)