作者:李玲 | 来源:重庆市邮政工会 | 时间:2022-04-24 |
引言:
铜梁区蒲吕工业园区。晚上9时,正值寒冬腊月,道路两侧早早便散了人群,仅有三三两两匆匆驶过的车辆。但重庆和泰润佳股份有限公司生产场地里,身着绿色邮政工作服来来往往忙碌的背影打破了这份寒冬的宁静。只见尹显安和同事动作熟练的打包、称重、贴单、装车,一系列动作一气呵成。
原来,每逢重要节假日,重庆和泰润佳股份有限公司都要对重点客户进行维护,本次维护的客户有200余人,因客户分布范围较广,为确保节前收到维护礼品,四网格提前一周就制定了详细的揽收计划,并根据客户路线长远优先发货。
看到尹显安和同事忙碌的身影,老熟人销售部销售经理杨雪敏说道:“这么晚了还上门收货,真的太麻烦你们了。”尹显安连连摆手,“这都是我们应该做的。这批货明天发出,客户肯定能在春节前收到。”说完,又继续投入战斗中。大约过了一个多小时,200余件货物逐渐见底,杨雪敏满心感激:“邮政服务就是好,还是国企靠谱!”
自四网格成立以来,深挖园区寄递需求,以发展抢先机、求突破、开新局为目标,通过全方位优质高效的服务赢得了客户信赖,成效明显。2021年,四网格完成寄递总收入54.9万元,完成目标计划的130.76%;其中,特快专递完成35.52万元,完成目标计划的118.39%。
主动破冰找机遇
蒲吕街道办事处位于铜梁区东部,距离城区13公里,总面积66.6平方千米,辖区工业园区占地面积15平方千米,共有100余家工业企业,主要经营电子信息产业、汽摩零部件装备制造等。经济的快速发展带动了蒲吕街道快递业务的迅猛发展,7家社会快递先后入驻,寄递市场潜力巨大,竞争十分激烈。
2020年,蒲吕支局寄递业务收入完成4.08万元,市场占有率极低,发展陷入困境。“专职揽投人员不足、市场拓展乏力、服务质量较差等问题是制约寄递业务发展的关键所在,必须重视并加以改之,加快推进园区寄递业务发展!”面对蒲吕工业园区寄递市场发展瓶颈,铜梁区分公司总经理付克开在研究市级经营发展项目时定下目标,“2021年,区分公司要将蒲吕园区产业开发打造成新的增长点,重点要在寄递业务上下大功夫。”
为扎实推动蒲吕工业园区寄递市场开发,区分公司通过市场调研、员工座谈和专题研究等方式收集意见,按照“分布实施、全面推进”的原则,结合“邮快超市”将蒲吕支局投递单设门面,成立四网格,直接归区分公司直营部统一管理,并抽调直营部营销精英、揽投骨干及蒲吕支局原投递人员共5人组建成新的揽投团队,团队成员新老结合、长短互补,以普遍服务为切入点,切实挖掘园区寄递市场。
锚定目标拓市场
四网格成立初期,运营成效并不明显,特别是园区客户开发方面,客户对邮政的固有印象及客户的寄递习惯,导致很多客户一时间不愿接受邮政寄递,甚至当面质疑:“邮政又贵又慢!”
面对质疑,区分公司从两个层面做好突击:
一方面,由寄递部牵头组织揽投人员开展技能大比武活动,从理论知识、实际操作等进行现场技能比拼,切实提升揽投人员业技能力;结合揽投服务环节的痛点问题,统一开展话术演练活动,通过视频录制、反复观看、相互点评、复制推广等方式,提升揽投人员综合素质,助推寄递业务高质量发展。
另一方面,网格长刘学多次组织团队成员召开专题会议,研究作战对策,因地制宜制定走访作战图,明确以普遍服务为抓手,按照“四步走”(即销号走访、建档造册、逐一攻破、定期维护)的方式摸排园区客户的寄递需求,推动园区寄递市场开发。
首先,四网格从客户摸排入手,采取“盯上顺丰人,上楼到几层,找找哪个门,再去问问人,多见面,加微信,问需求,优服务”的服务方式,进行精准客户挖掘。随后揽投人员利用上门投递文件、银企对账单、挂号信等有利时机,加强与客户的交流沟通,与客户建立情感联系,逐步转变客户对邮政的固有印象,最终形成客户从“不熟悉邮政-使用邮政-习惯邮政-离不开邮政”的业务合作方式。
其次,充分发挥本地揽投人员脸熟的优势,以邮政点多面广、一条龙服务、春节不停运等优势适时开展业务宣传。此外,针对客户的个性化需求,四网格及时向区分公司寄递部汇报,争取政策、人力、车辆支撑,并制定针对性寄递需求方案,寄递部组建专职主动客服组支撑邮件后续查询服务工作,提出“5分钟响应客户查询,2小时内给出处理答复”的支撑服务,最大程度满足客户对时限、价格、理赔、服务的合理需求,为后期园区客户挖掘奠定了坚实基础。
同时,为提高市场开发成功率,四网格每周三定期召开协调会盘点业绩,总结揽投人员在走访过程中遇到的困难,共同探讨下一步发展措施、开发重点及解决方案,并结合协调会分享揽投人员市场开发典型案例,激发大家工作热情。
坚持走访出成效
英力电子科技股份有限公司就是四网格多次走访、优质服务赢来的客户。该公司位于蒲吕产业大道,主要经营电子产品等。一开始,邮政提供的优势并不突出,加之客户对邮政的固有偏见,尽管四网格揽投人员张才华多次上门走访宣传,客户仍不为所动。
张才华是一个从事邮政投递工作10年有余的揽投人员,在日常投递过程中,他积累了丰富的揽投经验。在多次走访英力电子科技股份有限公司后,他发现客户对服务质量要求特别高。为成功拿下这个大客户,张才华从自身服务质量入手,以投递文件这块敲门砖,抓住每次与客户接触的机会,适时宣传邮政业务、服务。同时,结合节假日等重要时点主动上门拜访关键人,通过情感维护一点一点拉近与客户之间的关系。他总说,“业务开拓没有捷径可走,我们只有走访勤一点,沟通多一点,服务好一点,才能建立更加稳固的客户关系,才能更好地促进业务发展。”
他热情开朗、专业优质、随叫随到的服务态度成功赢得了该公司负责人叶莉的信任,盛赞:“邮政的拼劲和服务精神令人敬佩,我们今后的产品将通过邮政发运。”在张才华的不懈努力下,该公司当月实现特快寄递100件左右。
有了张才华成功案例的加持,团队成员信心倍增,主动加大外拓走访力度,严格按照“发现一家,登记一家,跟进一家”的原则,通过整合资源、驻点揽收、主动客服的方式,为客户提供全方位的服务,有效促进了园区寄递市场开发。目前,四网格已成功开发园区客户50余户,月均寄递量超2000件,月均实现收入5万元。