从2011年12月20日开始,江西省鹰潭市邮政局又多了一个“身份认证”——“全国文明单位”,在当天召开的全国精神文明建设工作表彰大会上,鹰潭市局位列表彰名单中。这是继原江西省邮政局(机关)后,江西邮政系统第二个获此殊荣的单位。
连续六届获得省级“文明单位”称号,2008年荣获“全国精神文明建设先进单位”称号,如今,鹰潭市局这个江西邮政的小地市局,又一举将精神文明建设领域的最高奖项收入囊中。十多年不辍的追求,在这一刻化为一片欢腾,犹如一缕暗香,弥漫在全局员工的心中,温暖、悠远。
组织有力 打开创建之门
“创建文明单位不是目的,目的是通过文明创建这一载体,打造更高更好的平台,推进鹰潭邮政整体工作迈上一个新台阶。”采访中,鹰潭市局局长、党委书记刘鸿道出了创建“全国文明单位”的初衷。
鹰潭市局以创建精神文明单位为龙头,全面加强各级领导班子建设。一方面从自身抓起,形成了创建文明单位领导班子例会制度,始终坚持中心组学习制度和民主生活会制度,争做维护团结稳定的模范;各级干部实行“一岗双责”,除自身工作职责外,还承担对下属的思想政治、党风廉政教育等工作。另一方面,坚持领导深入基层调查研究制度,认真听取基层的意见和建议,在全市邮政开展了“解放思想、转变观念”大讨论活动,先期组织一线员工,对全局各方面工作共提出32个问题和建议,随后组织中层干部开展座谈讨论,要求他们逐一对问题和意见进行表态,开展自查自纠。通过大讨论活动,引导各级干部将热情放到做好本职工作、破解发展难题、落实江西省邮政公司和市局的决策部署上来。
近年来,鹰潭市局结合文明创建活动,在员工中开展了“赶超发展、争作贡献”主题教育活动,引导员工为企业赶超发展多作贡献,营造一种团结进取、奋发向上的氛围。中层干部会议、党员大会、员工大会、科室学习日、班前班后会等都安排了文明知识集中辅导,使员工明确了文明单位创建的具体内容,明确了企业的奋斗目标和自己的角色,增强创建意识。
以人为本 夯实创建之基
2010年8月17日,贵溪局员工小吴打开OA办公系统,看到了《关于开展科级后备干部竞选工作的通知》。快速浏览后,小吴立即向市局人力资源部报了名。一周后,他通过了笔试,但是由于面试时紧张,最终成绩不理想。小吴说:“虽然没被选上,但我认为这样的机制公平合理,选中的人都是优秀的,让人信服。而且在竞聘的过程中,可以发现自己存在的不足。”此次竞聘全市邮政共有32人报名,最终有7人被转为科级后备干部。鹰潭市局还通过同样的方法重新选聘了客户经理、邮储网点负责人,调动了各层次员工的积极性。
员工是文明创建的基石。鹰潭市局不仅为员工搭建实现自我价值的平台,还为员工打造成长的平台:通过建立人才培训库、理顺培训运作流程,进一步完善人才培训机制;通过制定《鹰潭邮政三年教育培训规划》,健全学习网络,将所有员工纳入学习组织之中。目前,企业已经获得和正在攻读硕士学位的有13人,通过统一培训、自学、函授获得大专、本科学历的133人。在继续鼓励员工进修的同时,该局把培训重点转移到提高员工的实际技能上来,黄炜、刘利君连续两届夺得江西省邮政业务技术比武转运工种状元。
鹰潭市局全面实施凝聚力建设工程:统一标志、员工服饰、文化墙(栏)、晨会制度、礼仪礼节、服务用语等,坚持以改革创新为先导,建立健全自身建设、监督管理、激励竞争、问责等方面13项制度,强化员工主人翁意识和团队协作精神,努力造就一个同心同德、同舟共济的坚强集体,一支有激情、肯吃苦、能战斗、讲奉献的队伍。先后完成了办公大楼、食堂环境的改造,修整大院停车场,加强大楼安保工作,给员工提供舒适安全的工作生活环境。实施关爱员工工程,确保并逐步提高员工收益、定期组织健康体检、积极落实困难员工救助制度、积极维护员工合法权益、广泛开展业余文体活动,增强了员工爱岗如家的主人翁意识,凝聚了员工积极向上的奋斗精神,使广大员工心往一处想,劲往一处使,为文明创建注入源源动力。
提升服务 把握创建之要
提供优质邮政服务是鹰潭市局创建文明单位的主题。
在鹰潭邮区中心局,记者看到墙上挂着三面崭新的锦旗,分别是西安邮区中心局转运局、南宁邮区中心局和武汉邮区中心局转运局送来的,以感谢鹰潭邮区中心局近年来为转运工作提供的优质后勤服务。
虽然鹰潭市局是江西邮政较小的地市局,但是鹰潭中心局却在全国邮政网运系统具有重要位置,是重点转口局之一。近年来,鹰潭中心局大力推行“一线工作法”,与北京、上海等多个中心局实行了“双包信誉交接”,高质量的工作赢得了各方赞誉。鹰潭中心局转运站连续三年荣获全国邮政网运“创优争先”先进集体。
如果说,邮区中心局是鹰潭市局对系统内服务的一个窗口,那么邮储网点则是鹰潭市局对外服务的窗口。市局对全市19个邮储网点进行了装修改造,美化窗口环境,完善服务设施,大大提升了邮政的对外形象。开展了邮政窗口“微笑评比服务”活动,每月评出一名“微笑之星”,给予相应的物质奖励和精神激励。同时,以“用户是亲人”为主题,以用户满意为目标,扎实推进“为民服务创先争优”活动,通过征文、演讲比赛、建言献策等形式,提高员工服务意识。在全市邮政开展“亮牌”活动,在工作牌上注明员工姓名、岗位、工作职责和工作承诺,亮标准、亮身份、亮承诺,比技能、比作风、比业绩,主动接受社会监督,通过群众评议、党员互评、领导点评,时刻提醒大家立足本职岗位,增强服务能力,为社会大众提供满意服务。
鹰潭市局强化局风局纪建设,认真制定、严格执行一系列规章制度,规范管理、窗口、生产一线工作纪律、劳动纪律、服务纪律,优化企业风气。明确各部门、各人员工作职责,出台《责任追究制实施办法》,明确了13类应追究责任、4类应从重追究责任的行为或情形,以及12种责任追究方式,违反即问责,以此遏止工作中的推诿扯皮、慢作为和不作为现象。
加快发展 舞动创建之翼
物质文明和精神文明是文明单位创建工作相辅相成的两个方面。在创建过程中,鹰潭市局始终注重把文明创建的激情及时转化为企业建设的动力。针对地方经济规模小,结构单一的现状,鹰潭市局提出“小市场大项目、小城市大客户、小市局快发展”的发展理念,着力在发展速度上下功夫。对经营工作实行“周调度、月分析、季总结”,季度主题营销流动红、黄旗制,有效激发了各单位的发展积极性。2010年~2011年,鹰潭市局的业务收入平均增幅达18%。
该局推进营销体系建设,着重围绕工业园区中小企业、社区客户和农村客户开展营销工作。加强了管理考核,出台了销售类营销人员薪酬激励考核办法,有效激发了营销人员的工作积极性和主动性,人均营销业绩达34万元,高于江西省邮政公司的标准。出台大客户分类分级维护、大客户维护费使用等办法,将180个大客户按用邮属性划分为综合和专业大客户,大客户中心负责维护34个综合大客户,各专业部门负责维护专业大客户。通过集中、重点维护,实现了深度挖掘,重点大客户用邮收入大幅攀升,全市邮政企业现有贵宾级以上大客户339户,2011年大客户用邮收入同比增长19%。
在这座以“鹰”命名的小城市里,鹰潭市局正舞动双翼,向着加快发展、赶超进位、东部崛起的目标,奋飞疾进、以至千里!
来源:江西邮政报