作者:张莉、李淑华 | 来源:湖北省邮政工会 | 时间:2022-05-16 |
今年以来,为进一步提升快递包裹收寄效率,推动收寄环节降本增效,潜江市分公司大力推行混合收寄模式。4月1日—4月18日,该分公司混合收寄率占比91.45%,排名全省第一位。
据悉,该分公司去年6月混合收寄率占比仅3.17%,7月混合收寄率占比仅19.15%,远远达不到集团公司要求的邮件扫描率标准。为进一步降低重量稽核邮件量和收寄处理成本,提升收寄效率,切实解决混合收寄率不达标问题,分公司总经理刘保国于8月份到邮件处理中心(外场)开展了“一月一事,消灭最差”调研活动,找出问题、分析原因,并从客户需求、作业流程、团队打造、激励机制、氛围营造等方面提出改进建议。
思想是行动的先导,树立正确的思想方法和工作方法,是推进混合收寄率提升的重要保证。分公司上下统一思想,充分认识混合收寄的重要意义,全力推进“一体机能扫则扫+PDA辅助扫描”模式。进一步优化流程,调顺机制,通过加强客户沟通,做好客户订单收寄衔接,引导客户转变下午才开始发货的用邮方式;通过增加揽收频次,调整揽收路线,优化一体机操作流程,确保一体机扫描不空闲、不拥堵,邮件不落地。进一步加强监督,提高效能,通过工作群及时沟通作业情况,对不能及时扫描的邮件,第一时间通知揽收员进行现场PDA扫描;每日通报本日业绩及混合收寄率,总结不足并及时改进,推动形成比学赶帮超的良好态势。
“推广一体机混合收寄作业模式,是落实集团要求、避免重量差异,对标行业先进、提升快递包裹收寄效率的重要举措,也是收寄环节降本增效的关键抓手。”该分公司寄递事业部快包部经理张莉介绍道,混合收寄模式运营以来,降低了收寄成本,提升了收寄效率,特别是今年1月和3月揽收邮件量相当的情况下,外聘小工费用从26600元减少至4500元,极大的降低了人工成本。同时揽收员也有了更多时间去揽收邮件、开发市场,提高了工作积极性。据统计,今年1季度,该分公司揽收邮件量已达250万件,同比增加了100万件,同比增长66.67%。
下一步,潜江市分公司将持续推广一体机混合收寄作业模式,推动实现收寄效率、效益双提升。