来源:重庆市邮政工会 | 时间:2022-06-27 |
引言:
“我已经很久没有和孩子这样交心了,感谢邮政让我有机会走进孩子的内心。今后,我们也会更加关注孩子的成长。”5月8日,铜梁城区一位收到信件的家长感叹道。通过前期方案策划,强化走访对接,层层抓落实,铜梁区分公司成功开发第十七届“给爸妈的一封信”书信活动项目,实现文传收入4万元。
高度重视,积极对接
“今年是我们开展书信活动的17个年头,也是我们拓展校园市场的有利时机,文传部要高度重视,尽快拿出详细的策划方案,加快与区委相关部门的沟通联系,共同推动书信活动。”项目启动伊始,区分公司副总经理周旭晓就对书信活动给予了足够的重视。
为确保书信活动取得成效,区分公司“兵分两路”抓落实:
一方面,明确由副总经理周旭晓带队,文传部、市场部配合,制定详细活动方案,不断加强与区关工委、教委、妇联、文明办的对接联系,结合往年书信活动成效,以“感恩父母、健康成长,情系幸福、共建和谐”为主题,普及书信知识、弘扬传承民族文化,引导青少年抒发和表达对父母的真情实感,积极推动第十七届书信活动开展。
另一方面,按照活动推进计划,由文传部负责联系广告公司设计活动专用信封,根据区妇女联合会成员单位意见及时修改,确保信封质量和实用性;辖区有中小学校的网点要充分发挥本地揽投人员脸熟的优势,以日常报刊、邮件投递为切入点,由网点负责人带领投递员主动上门拜访,宣传书信活动意义,动员学校积极参与。
层层推进,抓好落实
开好协调会。区分公司不断加强与区关工委的沟通,积极促成由区关工委、妇联、教委、文明办联合召开的第十七届“给爸妈的一封信”书信活动协调会。文传部主任夏庆刚提出“将弘扬传统书信文化与大美铜梁相结合,融入玄天秀水、西郊绿道、铜梁龙舞等特色文旅元素,以感恩为主题,以创建中华习字文化名城为契机,推动书信文化开展”的创作理念,得到与会部门高度认可。区关工委常务副主任张丽娟盛赞:“邮政公司创作理念很好,书信活动不仅能搭建孩子与父母沟通的平台,还能宣传铜梁特色文化,很有意义。”
因恰逢母亲节,为切实营造浓厚活动氛围,大家协商特将活动时间定在母亲节前夕,并要求邮政公司在母亲节前要将辖区内信件全部投递到位,协调会还就活动主题、活动对象、活动步骤等内容进行深入沟通。
找准关键人。文传部重点抓好对区妇女联合会成员单位的走访对接,协调成员单位联合下发《关于在全区中小学生中开展铜梁区第十七届“给爸妈的一封信”书信活动的通知》,督促各学校要将活动作为一项重要工作来抓,安排专人扎实做好活动的组织发动和实施工作。
网点重点抓好辖区学校关键人的走访对接,抓住关键人、找准突破口,加强书信活动宣传,收集参与学生人数,并按规定时间将专用信封及时送达学校;同时,做好书信寄递服务工作,及时收集需要邮寄的信件信息,上门揽收,确保信件在母亲节前投递到位。
强化督导跟进。针对不愿开展书信活动的学校,各网点及时向文传部反馈,由文传部统一与区教委加强协调,争取区教委的大力支持,确保铜梁辖区内符合条件的学校全覆盖参与;针对活动推进缓慢的网点,文传部每天安排专人通报网点对接情况,督促网点及时与辖区学校沟通要数,确保活动顺利推动。
得益于历年书信活动成功经验及前期准备,4月26日前完成了辖区所有学校的对接及信封要数,4月29日前完成了辖区学校所需信封的送达,5月6日前完成了确需寄递信件的揽收,5月8日前完成了区内信件投递。
“这次书信活动从联合发文到投递到位只有17天时间,但大家积极作为、主动担当,协调配合、全力推进,圆满完成了书信活动。”事后,夏庆刚感叹道,“我们将以书信活动为载体,深化校邮合作内涵,为建设书香铜梁、弘扬传承书信文化贡献邮政力量。”