近日,内蒙古自治区邮政分公司财务部党支部制作了营收资金收款注意事项讲解、“聚合码”收款方式及应用场景讲解视频,以指导各盟(市)分公司进一步强化资金安全效益管控。同时,启动了两个盟(市)分公司的调研工作,收集相关数据资料,进一步解决寄递业务投递外包管理过程中的痛点、难点。
该项工作是财务部党支部对内蒙古区分公司开展的领题破题活动的进一步深化。该党支部通过党委点题、结对领题、专注破题、确保结题“四步工作法”,深入推进领题破题活动,为“强化资金安全效益管控”和“加强寄递业务投递外包管理”两大难题提供了有效的解决方案,将党组织的组织资源及优势成功转化为推动企业发展的动力和活力。
年初,财务部党支部紧扣财务管理中迫切需要解决的重点难点,认真研究、反复论证,确定了将“强化资金安全效益管控”和“加强寄递业务投递外包管理”作为领题破题的重要课题,并成立了两个课题小组,扎实开展领题破题工作。
为强化资金安全效益管控,课题小组聚焦个人账户归集企业资金和资费流失问题,拟定了《营收资金管理办法》,同时,将个人账户归集企业资金管控情况作为各单位绩效考核及各级领导人员经营业绩考核的重要考核指标之一,通过制度规范、责任考核保障破题实效。课题小组3次深入盟(市)分公司开展调研,结合调研成果,在全区邮政推广了“聚合支付二维码”收款方式,实现了全区电子渠道收款全覆盖。截至6月底,注册“聚合码”的营收机构超过1600个,注册用户超过7400人,累计收款金额超过4000万元。此外,引进上线“营收缴款稽核系统”,开展对员工个人账户归集营收资金专项整治活动,采取按月通报、重点督导等方式纠正风险缴款行为,截至6月底,风险缴款笔数由3月的807笔下降至个位数。
在加强寄递业务投递外包管理方面,内蒙古区分公司将投递环节各项降本目标纳入区分公司党委管理的三级领导人员经营业绩责任书和区分公司寄递事业部、盟(市)分公司绩效考核指标。财务部党支部课题小组深入两个盟(市)分公司开展调研写实工作,与基层沟通交流,收集相关数据资料。在此基础上,以强化预算引领为切入点,充分研究各项降本增效管控要素,制定了全区邮政寄递业务降本增效方案,明确投递环节降本措施:一方面,深入推进自提点自取、揽投部集中盘转、处理中心直分三种运营模式,对日均代投量30件以上的自提点进行梳理,通过扩大自提点规模和代投量、降低自提点结算单价等措施,压降投递环节外包成本;另一方面,推进揽投网作业方式转变,建立自提直投中心,组织开展投递业务外包集中采购。目前,预算端节约投递环节外包费2500万元,全区“家邮站”及“直投中心”分流邮件量790万件,压降投递外包成本435万元。