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    始终皆用心,中考录取通知书“邮”我护航

    来源:北京邮政工会时间:2022-08-14

      

      

      “局长您好,刚刚收到中国邮政发来的短信,孩子的中考录取通知书寄出了,但是,我现在离开了原单位,能不能更改一下收件地址?”

      “太感谢您了,我们中考结束就搬离了西城区,那个地址已经收不到录取通知书了,幸亏您打来电话核对地址,不然就真的麻烦了。”

      这一周来,阜成门邮政支局郁文副局长经常会接到学生家长打来的问询电话,俨然成了设在邮局里的“中招办”。

      据悉,阜成门邮政支局服务道界内的北京市第三十五中学是第三年通过邮政渠道邮寄录取通知书了。据负责招生工作的老师介绍,该校一直以来与邮政保持良好的合作关系,对阜成门支局迅速准确地寄递和优质高效的服务表示非常满意。

      早在今年6月份中考开始前,阜成门支局就开始与三十五中学接洽邮寄录取通知书工作。7月初,支局班子带队沟通营销,以中国邮政“开辟绿色通道 让录取通知书及时送达”为切入点,介绍了邮政服务和相关工作,经过不懈努力,终于打动校方同意开展邮寄工作。同意开展邮政工作。7月4日,学校招生办公室通知阜成门支局上门,就收寄流程和收寄细节做了进一步沟通和最后的确定。7月23日,主管寄递工作的郁文副局长接到校方通知,开始收寄第一批中招录取通知书的准备工作。

      接到任务后,支局立即组建工作小组,成立了由支局长带头,包括营业、营销、寄递等骨干人员组成的北京三十五中中招录取通知书收寄服务团队,同时准备好了各种收寄物品,包括特快专递封套、EMS详情单等,按照之前规定的流水作业模式投入到紧张的工作中。在收到录取通知书邮寄名址后,营销主管马上打印收寄单对名址信息进行核对,提前做好数据准备。之后,又分成两人小组分别对带有学生姓名的北京市高级中学学校招生录取通知书和带有学生序号的致2022级高一新生家长的一封信、致学生的一封信三份材料进行精准核对、封装、贴签……

      “在核对和再次核对过程中,有些地址问题凸显,我们就根据多年的工作经验,逐一电话核实,确保每一封录取通知书安全抵达考生手中,每一个邮件都能准确地将全套录取信息送到新生手中。”郁文副局长如是说。 截至目前,前两批共计506封中考录取通知书分别于7月24日和7月30日收寄完毕,并全部顺利投送到新生手中,阜成门支局优质、高效、细致的服务工作受到了校方领导的高度赞扬,更赢得了广大新生及家长的好评与感谢。