创优争先
评优选先劳动竞赛素质工程

    南平邮政:凝心聚力改革创新,激发潜能降本增效

    作者:南平邮政工会江滨、办公室曹生柏来源:福建省邮政工会时间:2023-02-14

      南平市分公司在深化提升降本增效创新课题攻关中,以“艰苦奋斗、勤俭持企”工作理念为指导,发扬敢于斗争、勇于突破的精神,强化成本精细管控,推动综合管理部门从成本消耗部门向成本运营部门转变。在金融押运和保安服务费用标杆已是全省最优基础上,2023年通过主动求变、多措并举、科学整合、优化运营,全市精简压缩押运车由原来17辆减少至14辆,每年降低成本约200万元;邮银谈判后押运服务费用分摊比例邮政方降低6.5%,每年节约成本60万元;押运服务费用年递增由全市商业银行统一的5%下降为4%,年节约11万元;调整后,南平市网点单点押运平均费用7.3万元/年为全省邮政系统最低,远低于南平市各商业银行;公开采购保安服务单人费用由2700元/月降为2480元/月,并通过定员定额将12名自有冗余人员替代网点和门卫保安,每年降低外包成本45万元。全年合计压降安保费316万元。

      专班系统调研,写实分析找准突破口

      因地域限制,南平邮政金融押运服务仅1家,属于垄断服务。为有效应对单一来源采购的被动局面,南平市分公司以数字人民币推行、现金守押需求下降等形势变化为契机,优化整合线路、精简守押车辆,找准压降突破口。

      专班推进。市分公司领导高度重视,主要领导亲自挂帅成立专班,分管领导具体落实,明确目标、倒排进度、责任

      到人,每周听取专项汇报,指导安保部深挖可优化整合、可降低成本的环节,做好过程精细管控,确保出成效。

      跟班写实。专班对10个县(市、区)分公司131个邮政网点、17辆押运车运行线路每辆服务的网点数量、每日市押运及区乡押运公里数、每月行驶公里等进行了详细调查,对各环节流程的合理性及效率进行记录分析,梳理出采购押运服务的县域单价差异较大、部分押运服务车辆使用率偏低、区乡网点点均派押频次偏高等三方面问题。

      制定方案。聚焦车辆利用率、派压频次等关键环节,对写实数据进行全面系统分析,制定优化调整线路和运营模式方案,并做好押运服务采购单一来源谈判工作计划。

      紧盯关键环节,精准施策找准着力点

      南平市分公司以问题为导向,对标市场、对标行业,找准压降的着力点。

      一方面制订优化措施,主动与押运公司协调,结合实际,制定出三项优化措施,即对车辆里程利用率低的浦城、邵武各减少押运车辆1辆;对区乡网点点均派押频次较高的,合理规划押运线路,降低派押频次和总里程;同时在损益分析的基础上对部分网点进行四类库改造,减少押运车辆1辆。

      另一方面提高谈判能力,对标其它商业银行的金融押运单车成本价运行模式,在优化调整线路和车辆的基础上,积极主动与邮储银行和押运公司分别就押运成本的分摊事宜、每年递增比例进行多次谈判,着力降低单车成本。

      聚焦效能提升,精简优化找准关键点

      开展公开采购。积极开展市场调查,打破原保安公司一家独大的局面,通过科学制定公开采购方案,增加价格部分分值占比,实现安保服务费用压降。

      外包改自办。落实定员定额工作要求,第一时间召开精简优化人员动员会,全市形成“控人是增利润的最快措施”的共识,市分公司安保部门联合人力部等部门,对现有保安人员情况进行摸底写实,对自有冗余人员进行盘活,结合实际工作量对网路运营中心、网点保安相关岗位进行归并整合,自有冗余人员替代网点保安员,有效降低外包成本。

      下阶段,南平市分公司将进一步拓宽思维,通过与其他商业银行的线路整合,合作挖潜,不断探索更优运营模式,在现有基础上持续压降守押费用,同时扎实推进定员定额,通过保安人员外包改自办方式逐步消化自有冗余人员,最大限度提高自有人员工作效率,减少外包费用,推动企业降本增效。 (福建邮政工会)