作者:福州城北分公司软件园营陈海清 业部 | 来源:福建省邮政工会 | 时间:2023-11-01 |
随着电商行业的蓬勃发展,快包业务迎来发展契机,但一线营业部因揽投人员紧缺而普遍面临投递压力较大、投递质量难以提升、内部分拣耗时较长等问题。陈海清劳模创新工作室针对此难点开展领题破题《优化投递模式 降本提质增效》项目。劳模陈海清在所负责的软件园营业部首先开展流程梳理优化,减轻基层营业部的投递压力,着力解决投递质量、内部分拣等问题,并进一步深挖重点市场,通过精耕重点客群,精细化驻点服务等措施有效提高了揽收营销能力,有效促进业务增收,推动企业创新发展。
调整模式,释放压力
日前,软件园营业部已将18个代投点日均2000件调整至大户营业部,释放出一批揽投力量,并进一步梳理优化作业流程。通过营业部设备的配置,优化内部分拣流程,缩短内部分拣作业时间,确保揽投员在08:30—09:00之间能够全部出班,揽投员出班时间提前了1-1.5小时,释放更多的外勤作业时间,将更多的时间投入到营揽投作业中,使投递更精细化,揽收和营销服务更贴心,提高了揽投作业能力。减少一线营业部内部处理时限,增加了揽投人员服务客户的时间,提升服务能力的同时创造更多利润。从而达到释放揽投人员能力,创造揽收利润。
专人驻点,深挖市场
实行整建制管理:进行区域外包,只保留5名揽投人员服务重点商圈、集群客户开发和维护以及大客户专揽,实现重点商圈楼宇专人驻点和专揽,提高客户用邮体验的同时也减少企业的人工成本支出。组建由营业部骨干组成的营销队伍,积极引导培训,对片区内的楼宇重新梳理,在业务量大的商圈进行专人驻点,形成揽投作业快速反应机制,提高服务水平,赢得了客户的信任,并由此加快了特快现费发展创收和客户开发,推动营业部揽收现费同比增幅达142%。
人才培养,能力提升
将重点市场外其他区域的投递环节进行业务外包,由此释放出大量揽投人员力量,并对营业部人员进行进一步的梳理和调整,将营销能力较强、客户满意度较高、投递能力较强的人员沟通后调整到重点区域进行驻点服务,大大增强了营业部的各项基础能力。同时强化业务宣传和营销专业支撑力度,从人才发展需求出发,通过老员工带新员工结对传帮带模式,加强骨干能才的培养,努力营造“学技术、练本领、强素质”的良好氛围,培养和造就一批业务能手,有效帮助一线营销队伍拓宽营销思维,助力企业经营发展。
优化车辆,降本增效
通过对营业部各段道的进一步梳理,优化调整汽车作业流程,提高了车辆利用率,使得汽车需求量由原来的4辆减少至2辆,年节省车辆费用8万元。下一步营业将再次梳理新的甩点直投段道,进一步提高车辆使用率。采用大户直投模式:梳理和优化营业部段道,通过自提点和邮政自有驿站的建设推广,在营业部组建2-3条大户直投线路,降低了投递结算费用,解决包快投递压力。优化汽车使用,推进营业部网格化队伍的建设从而达到营业部揽投网改革转型,支撑特快现费等业务发展,最终实现企业降本增效。(福建邮政工会)