来源:北京邮政工会 | 时间:2023-12-20 |
12月8日,西城区分公司西单邮政支局与辖区内的西城某单位达成2024年度报刊订阅协议,在2023年报刊订阅基础上,该分局将各类报纸、杂志订阅量提高到4600余份,增长210%,以更好地适应内部办公及职工阅读需要。西单邮政支局报刊主管表示,赢得这份成绩单,是支局一年来悉心维护和服务创新升级的结果。
据了解,该客户作为支局的“金牌客户”,始终由支局长和主管局长共同承担维护工作。在“春风行动”中,支局多次与客户下属单位联合开展主题宣讲活动,丰富的内容和别开生面的形式深受员工喜爱,为之后的深度合作奠定了基础。 随着今年报刊收订工作启动,西单邮政支局多次上门走访,深入了解客户对报刊订阅服务的具体需求。在沟通过程中,客户表示,该单位的报刊订阅量大且部门众多,希望邮局能够帮助其整理订单,做好报刊的订阅分发。为此,该支局依托大客户系统帮助该单位完成了订阅汇总和分发工作,并成立了专属服务团队,做好后续的投递和服务支撑。
西城区分公司在今年的报刊收订工作启动后,以“坚决打赢报刊收订战役”为目标,不断创新服务升级,采取了多种措施,以助力2024年度报刊“应收尽收”。
小妙招 :
一是借助“春风行动”做实做细“机构客户”走访工作。“机构客户摆在那儿,谁做实了、做细了、做到客户心坎上了,就有可能赢得客户,没有赢得客户认可,只能说我们工作还不到位。”西城区分公司报刊发行主管说。报刊战役打响后,西城区分公司组成“报刊骨干团队”,对辖区内的2552户机构客户、金牌客户、空白机构客户进行细分,逐户勾挑,逐一走访,确保应订尽订,2552客户可谓“涓滴不漏”。
二是持续开展私费市场订阅工作,做到一户不放弃,户户不落空。西城区分公司有针对性的做好几类客户的征订工作:一类是没订阅的客户,电话沟通后主动上门服务;第二类是少订、不订的客户,通过介绍其他报刊品种或转换订阅对象的方式实现订阅;第三类是搬迁客户做好与新址投递部的对接工作;第四类是对服务有异议的客户,相关支局长亲自带队逐一上门走访,解决问题,赢得客户信赖。
基层各单位也在积极行动,采取了系列行之有效的举措推进2024年报刊大收订工作落地。
中南海邮政支局克服没有局界的困扰,不等不靠,提早安排,周密部署,全面从严落实市分公司、区分公司工作部署,早沟通,早准备,早部署。狠抓一个“早”字。大收订启动前夕,支局在提前一对一沟通的基础上,率先组织了报刊收订大客户启动会。营销人员包干对接客户,做到一对一、点对点链接,支撑客户报刊收订过程中核单、勾单等辅助服务工作,并提早将报刊收订目录配发下去,确保一户一册。同时,在大收订前,对重点部委机关客户进行了系统欠费提示,解决结账流程时限较长的瓶颈问题,确保快速订阅流程的顺畅,得到党政机关大客户好评。
百万庄邮政支局在投递员中开展排名赛,将每日收订情况上墙公开进行通报。面对今年收订困难,支局提前做好员工动员,要求员工在报刊收订期间做到“大厅收订不拒办”“投递上门不止步”,做好新老订户的解释和引导工作。 图片 截至目前,西城区分公司累计实现报刊流转额9589.98万元,在全市范围内排名处于前列。(北京邮政工会)