“从开始的不了解到熟练掌握,让我深深爱上了这小小的方寸世界。我向邮迷们讲述每张邮票背后的故事,让大家了解历史、了解文化、了解国家大事,这让我的工作很有意义。”说起集邮业务,湖北省十堰市城区邮政分公司三堰支局42岁的集邮营业员张静异常兴奋。虽然已经在这个岗位上干了18年,但她依然保持着刚上班时的那份初心和激情。张静用心研究了一套自己的“集邮经”,即集邮业务一线工作法——窗口服务个性化、外拓开发精准化、客户服务亲情化。
窗口服务个性化
“我们支局是十堰市集邮示范窗口,除了要求营业员具备极高的专业素养,最主要的还是以个性化的服务打动人。”守好窗口关、不错过一个客户是张静开展个性化服务的初衷。
如何守好窗口这一阵地?张静摸索出了一套流程。客户进入营业厅,首先微笑迎接、主动问候,让客户不尴尬、不拘谨;接着,观察客户类型,并询问对方的需求,听取对方的想法和建议;最后,有针对性地推介产品,介绍产品背景、内容、特点。
为了突出窗口服务的个性化,张静重点在维系客户上下功夫,按照年龄段将客户分类。对于青年客户,她会主动加对方微信,关注对方朋友圈动态,判断对方的兴趣点,通过微信朋友圈向对方推送感兴趣的话题,还经常分享育儿知识,时不时赠送电影票、特色明信片等小礼品来维系感情;对于中年客户,她会细心记录每个人的生日,在对方生日当天打电话、发祝福短信,寻找共同话题,拉近彼此距离;对于老年客户,她抓住老年人情感需求的特点,每逢节日给老年客户打电话嘘寒问暖,闲拉几句家常,小小举动传递无限温暖。时间长了,张静的名气也大了,很多集邮客户慕名而来,主动将存款、理财业务转到邮政来办,甚至连过年用的酒水都找张静购买。
外拓开发精准化
张静对老客户的维护越来越有经验,但时间长了她发现,光靠柜台等客上门已经远远不够,必须想方设法拓展新的客户。因此,她总结出了三条拓客工作法:走出去引进来、老客推荐新客、柜面延伸跟踪。对于精准定位目标客户、走出柜台挖掘客户,她的做法是每周日到市内集邮市场、古玩市场转悠,看到有人售卖邮票,立马上前询问攀谈,留下对方联系方式,后期追踪联系。而对来柜面咨询业务的客户,务必留下联系方式,进行后期联系、跟踪服务。
今年春节前夕的一天晚上,张静接到一位老客户的电话,说有一个亲戚刚回十堰探亲,需要一些礼物,想看看有什么合适的邮品。打完电话,张静立马找出一套生肖邮票金,前往那位客户亲戚家中,详细介绍、展示邮票金。看到制作精美的邮票金,客户爱不释手,当即要求购买12套。“这是我当集邮营业员以来,外拓销售最大的一单!”借此机会,张静与新客户互加了微信,并约定每年生肖邮票金发行时都为其备下2套。
客户服务亲情化
工作久了,遇到的事情很多,但令张静印象最深的还是每年1月5日生肖邮票发行日。虽然有了线上预订渠道,但很多邮迷还是会在前一天下午就开始排队,为了买到喜爱的邮品顾不上睡觉,却仍然激情澎湃,长长的队伍一直排到街上。“通常营业厅8点开门,但那一天我们6点就开门,把空调打开,热水烧好。前一天晚上我们会把营业厅的长椅搬到走廊、ATM间过道,准备好茶水、书籍和水果,让通宵等待的邮迷们不会觉得难熬。”张静难掩对邮迷们亲情般的疼爱。
张静打心眼里把客户当作自己的亲人。她常年备着一个小本子,记录每个客户的姓名、年龄、生日、属相、爱好,对于客户的个性化需求以及现有产品暂时不能满足需求的,她都记在小本子上,不管时间过去多久,她总能精确地找到客户信息,尽最大努力满足客户需求。
张静通过自己的一线工作法,在收获口碑的同时,也收获了良好的业绩。今年上半年,她个人集邮销售额达到20万元,占支局集邮收入的14%;同时,通过集邮客户引流,实现定向协储200余万元,销售分销酒水近1万元。