继续发力深耕“责任田”

——浙江义乌邮政加快做大快包业务探析
通讯员 厉楠  记者 章思佳2019-08-19来源:中国邮政网

  “单日业务峰值突破110万件”“日均业务量连续7天突破100万件”“提前实现四季度旺季日均业务量发展目标”……近来,浙江省义乌市邮政分公司快递包裹业务发展喜报频传,这既得益于经营端“准加盟制”和“混合收寄+前置集包”组合拳的发力,也是深入贯彻落实2019年集团公司工作座谈会精神的生动实践。

  集团公司工作座谈会对义乌市分公司等单位先行先试采取“准加盟制”激发一线员工干事创业热情,采取混合收寄和前置集包作业模式,有效缓解处理压力、缩短处理时限的创新做法给予充分肯定。会后,义乌市分公司以此为契机,继续发扬敢为人先、勇立潮头的“浙江精神”,在深化改革创新、推进高质量发展中干在实处、走在前列。为耕种好寄递业务这片“责任田”,义乌市分公司积极贯彻落实工作座谈会精神,以“三个视角”“三个规律”两大原则为依据,以“淡季不淡,旺季不堵”为目标,找差距,求创新,促改革,建优势,抓落实,从“先试先行”到“再试再行”,从“流程优化”到“流程再造”,强化对标,充分调动了基层经营单位的积极性,助推快包业务快速发展。截至8月15日,义乌市分公司累计完成快递包裹收入2.4亿元,同比增长24.04%;完成业务量1.029亿件,同比增长78.57%,业务量列全省邮政第一。

  借鉴行业做法,尝试在经营端推行“准加盟制”和“承包制”,充分激发经营端的发展活力和动力——2019年集团公司工作座谈会

  “准加盟制”激发活力

  “准加盟制”即以“对标市场、核算清晰、经营灵活、分配自主”为原则,将各级经营单位视为独立的“承包加盟商”,给予其充分的定价和管理自主权。近一年来,义乌市分公司创新先行,坚持对标行业先进,积极推行“准加盟制”管理,让经营部实现“自主定价、自控成本、自负盈亏、自主用人和自主分配”,充分释放了经营活力,鼓舞了士气,提振了信心。

  各经营部推行“准加盟制”后,按照客户地域分布,结合揽收情况,细分团队,每个团队4~5个人,各设一名团队长。同时,可以针对客户发件量、产品结构不同,实现个性化定价,快速响应市场需要。营销员洽谈的客户端资费高于准加盟资费,即按形成利润的一定比例返还给营销员作为奖励。如今,“交足国家的,留足集体的,剩下都是自己的”的自负盈亏意识已植入每位员工的意识中。青岩刘“准加盟制”经营部负责人来航还给记者讲了一个有意思的现象:“以前我每天都要领五六百个新集包袋,‘准加盟’后,我一个新的袋子都没领过,全是旧袋子重复利用。”“准加盟制”推行后,各经营部成本管控意识明显增强。以前揽收员使用的都是新袋子,有时候为了方便,甚至把成捆的新袋子留在客户仓库,造成不必要的浪费。现在,经营部成本自控,每一个袋子的使用都要精打细算。

  “实行‘准加盟’之后,由于机制更灵活,我可以按需调配人员,把每个人放在更适合的位置。我通过赢利分红等方式,把每个人的潜力激发出来,让优秀的人更优秀,而且让优秀的员工带着进步慢的员工一起优秀,从而使每个小团队都变得更优秀。”义乌市分公司童店“准加盟制”经营部负责人祝君分享道。在这样的模式下,童店“准加盟制”经营部由4个小团队形成了一个真正的大团队,不断提升团队凝聚力,业务量有了明显的增长。雷贤能是童店“准加盟制”经营部的成员。2018年初,义乌市分公司推行“营揽一体”的服务模式,他由揽收员转变为营揽员,切身体会到了业务营销的巨大压力。在“准加盟制”改革后,每个员工都需要自主选择加入一个团队。在祝君的带领下,雷贤能在之前积累的客户信息基础上,不断进行客户开发,对一次走访不成功的客户继续多次走访,直到客户同意试发邮件为止。在平时工作中,祝君也不断给雷贤能以指导:“对待客户要一视同仁,借助邮政的优势给客户提供综合服务方案。有些客户觉得邮政时效不稳,可以让客户试寄省内件与长三角EMS时限优势区域邮件,以提升客户体验。”就这样,经历2个月左右,雷贤能成长为日均业务量达4000多件的优秀营揽员。现在,他也有了自己的小团队,个人的收入增长也有了更大的空间。

  逐步推行混合收寄,按照集团统一要求实行收寄前置集包——2019年集团公司工作座谈会

  处理优化提升时效

  78.57%,这是义乌市分公司在2019年集团公司工作座谈会后的快包业务量增幅。面对日渐增长的业务体量,义乌市分公司经营端释放活力后,也向网运端提出了“保畅通、保客户体验”的挑战。为此,他们探索出以缓解处理中心压力为目标、化整为零的“混合收寄+前置集包”模式,并持续深化推进、提质增效。

  “公司在城东设置了前置集包点,使得我们经营部揽收回来的包裹能够第一时间进行收寄和集包处理,比以前统一送到义乌处理中心处理要快许多,邮件出口更流畅、时限大幅缩短,这让大家面对客户做营销时,心里更有底了!”义乌城东“准加盟制”经营部负责人吴青兰欣喜地告诉记者。

  在现有处理中心基础上,义乌市分公司根据当地地域狭长的特点,围绕淘宝村集群市场,按照重点电商分布,通过“1个中心+3个前置集包点”的均衡作业,形成辐射整个义乌区域的同时段、分场地的新作业模式。目前,义乌市分公司已完成2个前置集包点的建设,集包点日均处理量超过10万件,支撑并促进了“准加盟制”经营部业务量快速提升。其中,城东“准加盟制”经营部近期业务发展突飞猛进,日均处理量峰值达18.9万件。

  同时,为促进邮件处理全环节的效率提升,义乌市分公司也对处理中心作业流程进一步优化——矩阵流水线改造。“我们通过双向皮带机贯通了自动分拣机和混合收寄设备,辅助安装人工直线分拣机一条,按业务规模逐层升级作业模式,确保场地邮件及时接卸进出,通过这样的‘三位一体’模式,处理中心每小时处理量由2万件提升至5.5万件,更好地支撑了前端经营,保障了邮件全程时效。”义乌邮件处理中心调度负责人李华介绍道,“在旺季来临前,我们还准备进行新的矩阵流水线改造和设备更新,每小时处理效率预计可再提升45%,确保网运支撑与经营发展提升相匹配。”

  要遵循行业规律、市场规律和价值规律。坚持认识规律、把握规律、遵循规律、按规律办事,以正确方法做正确的事——2019年集团公司工作座谈会

  再行再试片区管理

  在集团公司工作座谈会召开后,义乌市分公司在前期创新实践经营端“准加盟制”基础上,不断调整机制,实施片区经理制以强化管控,夯实能力。该分公司围绕淘宝村集群市场分布和规模,细分市场网格,在原先基础上将各经营部按照区块划分为四大片区,不断发挥营销、揽收、营业、转趟、收寄等作用,实行快递包裹片区经理制,加快了揽收时间,提高了整体营揽效率,同时各经营部及时共享优秀经营管理经验,充分激发员工的竞争意识和活力。在12个“准加盟制”经营部建制下,每个经营部再对各自区域进行细分,成立多个营揽小团队,进行网格化营揽作业。“片区经理制用对了,就像先富带动后富,最终实现共同富裕是一样的道理。”义乌市分公司快递包裹部负责人王璐说。

  吴青兰谈起片区经理帮扶机制,感到变化最大的就是廿三里“准加盟制”经营部。该经营部负责人叶小明曾是一名营销团队的队长,对市场很熟悉。在实行“准加盟制”后,叶小明对市场拓展显得信心满满,但白热化的市场竞争让经营部的一些员工心存顾虑。于是,叶小明便发动家属一起参与“准加盟”工作,员工看到负责人“全家总动员”,也积极转变心态适应这个新的机制。

  义乌市分公司设立片区经理后,又从团队管理、数据分析、客户整理、车辆揽收等方面对廿三里“准加盟制”经营部进行了优化调整,全面对标城东“准加盟制”经营部,促进经营更加规范、管控更加精细化。廿三里“准加盟制”经营部通过不断建立健全各项制度,强化培训,重新调整员工日常管理办法,详细规定员工日常行为规范,强化现场管理;及时发现疑难问题进行解决,及时根据多变的市场动态进行应对,准确把握发展方向开展工作;加强对标,及时总结员工个人工作情况,进行有效对比,形成你追我赶的良好氛围;加强与营揽员“谈心”,对业务发展相对落后的营揽员通过个别约谈或一起讨论,寻找原因,交流经验,解决问题,增强其信心;开展实战演练和结对帮扶,提高营揽员营销能力。目前,廿三里“准加盟制”经营部的业务发展也是节节攀升。

  义乌市分公司实施片区经理制后,深化帮扶,实现了各“准加盟制”经营部均衡发展。其中,城西片区日均业务量提升到17万件,同比增长116%,片区内发展靠后的佛堂“准加盟制”经营部日均业务量也超过了2万件,同比增长95%。


在“准加盟制”的推动下,义乌城东经营部的业绩节节攀升。