从智慧到智“惠”

——江苏常熟市分公司“混合揽件+一体化收寄”作业侧记
尹婧2019-09-16来源:中国邮政网

  下午5点,位于江苏省常熟市莫城管理区的“艾慕依服饰”仓库内,常熟市邮政寄递事业部营揽人员邢超正在快速交接邮件。4点50分,邢超抵达客户仓库;5点10分,开始装车驳运,短短20分钟就完成了清场,共收寄快递包裹598件。而在5月以前,邮件清场处理需要1个小时。

  收寄效率决定着成本压降水平。秉承着“以客户为中心”的服务理念,常熟市分公司邮件收寄处理提速的步伐从未间断。

  智“惠”客户

  快递包裹业务推出以后,客户端一直沿用“揽收+粗分”的作业模式。早期,由于PDA设备缺乏,揽收人员清点邮件后分类装袋,统一运往处理中心扫描、称重、细分,落后的设施条件导致收寄效率十分低下。PDA和蓝牙秤推出后,扫描、称重、粗分转移至客户端执行,工作效率较处理中心明显提高,但客户端清场速度成了新的问题。“遇到高量期,客户那边的邮件大量堆积,见我们迟迟不能清场,不少客户索性减少了邮政发件量。”谈及过往,邢超感慨地说。

  6月,一体化收寄设备正式引进来,扫描、称重、粗分再次转移至处理中心端执行,客户端混合揽件成为现实。与早期不同的是,揽收员无须手工填写一张张客户袋牌,只需使用PDA录入客户号并逐一扫描邮件单号,完成邮件扫描交接后混封至处理中心,其余收寄作业由处理中心一体化收寄设备执行。这种“混合揽件+一体化收寄”作业模式,比在客户端“PDA扫描+蓝牙称重+人工粗分”提速2.3倍,也确保了处理中心的收寄效率。

  客户满意,邮政受益。6月起,借助随行就市的资费政策和持续优化的收寄服务,客户“艾慕依服饰”交寄量从5月的日均1000件提升至6000件。即便在邮件量高的压力下,邢超团队3人每日都能做到快速清场、及时发运。

  智“惠”员工

  “陈老板,最近你们生意越来越好,‘618’前后还有其他活动吗?”离电商年中大促还有10天,服装城集群市场营销团队的陶红霞就逐个拜访客户,详细了解客户营销动向。6月以来,陶红霞的在线客户单日平台规模超过1万件,能在高量期挤出时间维护客户,离不开新作业模式的支撑。

  作为推动快包业务发展的元老级人物,陶红霞的客户开发工作始终保持全公司前列。然而,随着规模越做越大,陶红霞却越来越苦闷。由于多数营销员兼揽收工作,扫描、称重、分堆、装袋、搬运等这些粗重的工作,陶红霞不得不动手去做。遇到客户发件高峰,即便有外包人员支撑,她的揽收工作也并不轻松。

  “我们要一边扫描,一边称重,还要根据PDA指令粗分,再装入不同的编织袋中,邮件多的时候人特别疲惫,很容易分错。”对于这样的工作状态,陶红霞略感无奈:“除此之外,每天花费过多时间用于邮件揽收,客户走访时间被挤压,一些客户几乎把我忘了,还谈什么提档升级?”因此,听闻6月份公司试行“混合揽收”作业后,陶红霞第一时间响应。“我腿伤未愈,客户又多,简化揽收作业绝对是福音。”轻捶着因公负伤的左腿,陶红霞释怀之情溢于言表。

  由于处于试运行阶段,常熟邮政仅引进一体化收寄设备6台,新作业模式只在服装城和莫城一带推广。这些地区市场竞争激烈,快包交寄规模大,客户对清场速度要求十分严格,需要营销员花费更多精力走访维护。将近1个月的试运行,首批体验混合揽件的营揽人员纷纷点赞。

  在处理中心后端,一体化收寄设备也赢得了处理人员的好评:“原先处理邮件都要歪腰或者蹲着,一体化设备与人齐高,性能比较稳定,操作起来十分便捷。”对于眼前的“新家伙”,处理中心管理员朱红耶表示满意。 

  智“惠”未来

  一体化收寄设备“落户”处理中心之前,常熟市分公司根据新作业流程及设备使用要求,优化设备总体布局,包括引进“翻斗机”与设备相连,自动检测连接处邮件数量,及时供足快递包裹;划分设备“三层皮带机”传输功能,并与处理中心原装卸皮带机相连,实现非集包邮件收寄发运全程不落地;落实技术部门研发数据直连接口,便于自动分拣设备实时读取收寄信息,迅速开展集包作业;锻炼操作人员查看提示分拣和双手同步取包分包,使人工辅助作业提速。6月初启用后,一体化收寄速度约每小时1000件。

  据测算,原作业模式下,每件快包揽收外包结算单价为 0.13 元。新作业模式下,按工时单价不变计算,理论上揽件端单价下降2.3倍,约为0.056 元;一体化收寄端每件收寄粗分成本为 0.025元,单件理论收寄成本合计节约0.049 元。

  据快包组负责人沈晓春透露,相比某社会快递公司,常熟邮政一体化收寄速度并不高,还有很大的提升空间。为此,该分公司主动沟通厂家,着手研究设备再提速,进一步提升处理能力。