河北省分公司切实提高办文效率

记者 丁源2019-11-12来源:中国邮政网

  近日,河北省邮政分公司发布通知,提出明确要求,进一步规范公文流转,切实提高办文效率。

  通知要求,各单位收到“特急”件应即收即办;“急件”一般应在2个工作日内(或来文要求时间)办复;一般公文最迟不超过7个工作日办复。因某些原因不能按时限要求办复的特殊事项,应提交书面延时申请并注明预计办结时间,原则上不超过15个工作日。同时,省分公司建立公文催办和公文流转统计通报制度,一般采用电话催办,必要时发出书面通知督办。

  针对纸质文件管理,通知要求对于不涉密的纸质文件,省分公司办公室认真做好纸质文件电子化工作,相关公文起草部门要配合做好文件的扫描和上传等工作。对于涉密的纸质文件,省分公司办公室进一步加强跟踪督办和收回归档等工作,并定期通报流转和办结情况。