一石激起千层浪

——江西上饶市分公司推行项目制小记
通讯员 林攀2020-06-01来源:中国邮政网

  自江西省上饶市三江邮政支局“邮寄送达集约交换局”挂牌的第一天起,邮件收寄量就呈稳步增长趋势,目前,日均收寄量达300余件,比项目制推行前增长了两倍,这是上饶市邮政分公司法院邮寄送达集约化项目交出的成绩单。

  从按部就班零散收件到自主谋划集约邮寄,背后到底发生了什么?

  2019年,上饶邮政在全省邮政率先启动了培养100位能人、开发200个项目、实现3000万元收入的“123项目大会战”。224名员工参与项目经营,开发了204个项目,实现项目收入3161万元。以项目制为抓手,员工的“小老板梦”落地开花,市场的开拓引擎强劲有力,企业转型发展卓有成效。今年,上饶邮政制定了《项目制“三化”工作方案》,通过全领域、全环节、全流程推行项目制,全面提升企业经营服务能力,截至目前,项目收入达812.6万元。“创新机制、激发活力,以项目制为抓手推动重点工作高效落地。”上饶市分公司总经理吕茂华吹响了强力推进项目制的号角。

  用项目发动新引擎

  优化管理、放权赋能,是上饶邮政项目制运营的第一步。“一项目一方案”“一项目一团队”“一项目一核算”,让每一个项目完全具备了小公司雏形,赋予项目经理在经营、财物、用工、分配、考评方面的自主权,充分释放发展活力。

  在上饶市分公司警邮项目组中,事事有人管,事事有人做,人人愿干事。该项目组组建了“项目经理+专业策划+支撑人员”的铁三角运营团队。“从策划到营销再到执行,均保证落实到人。缺人就招,团队与企业共享经营成果,极大地刺激了我们干事创业的激情。”回顾项目运营一年来的点滴,项目经理陈黎感慨道:“去年一年,我们警邮项目实现业务收入248万元,项目组人均收入增幅达40%。企业的认可、同事的认同,让我干劲十足。”

  以项目制为抓手,上饶邮政打破板块间、专业间的“墙”,提升客户服务能力。针对重点协同项目,推行双组长领导机制,在邮政企业、寄递事业部、邮储银行公开招募项目经理,实行双项目经理负责制。推行项目运营中心、数据中心、金融财富中心一体化运营,建立营销信息共享、客户营销交流机制,提高项目运营效率。

  对速递部经理乔春水来说,项目制运行后极大地拉动了业务发展。去年,上饶邮政标快业务能顺利实现50%以上的增幅,离不开警邮、银行、保险、赣服通等项目的成功运作。另外,项目制也解决了诸多困扰企业发展的问题,上饶邮政对项目运营按全环节、全流程、全成本实行损益核算,按方案明确的收入利润比例进行利润分成。在这一原则下,项目经理在经营的同时心里有账、考核有据,提质增效的意愿由内而生,有效激活了发展效能。

  用新服务重塑形象

  “百年邮政也充满现代感、科技感,对邮政的认识又刷新了。”一年多来,客户对邮政服务的认知悄然发生着改变。在金融业务方面,新零售项目组搭建新零售体验中心、无人售货柜,不断探索客户服务新模式;金融消费场景建设项目组通过从“场地”到“场景”再到“生态”的重塑,给客户提供极致体验,同时,应用金融积分系统和电商平台,开展线上、线下活动。在寄递业务方面,上饶邮政推行以客户为中心的“倒三角”管理模式。该分公司将邮递系统与法院e中心系统进行对接,自动接收法院文书处理订单,由司法项目组负责文书打印、案件信息匹配和审验等文书处理全流程,在投递端提供投递拍照取证、“五日三投递”管控、法院e中心取数比对等服务,有效保证了法院寄递项目的开展。“所有环节的嵌入式服务,为我们赢得了司法客户的信赖。较之原有收寄投递模式,客户的忠诚度明显提升。”司法项目组汪芳自信地说。

  用实干成就“老板梦”

  “我竞聘税邮项目”“我选社保卡项目”“我报惠农项目”……25个项目,由来自寄递、银行、邮政三大板块的22位项目经理竞相夺标。一个个“小公司”“小岗村”“小特区”“小黄埔”拔地而起。对项目经理来说,项目制是梦想开始的地方。

  来自行政管理岗位的吕博桓通过竞聘成为新零售同城配送项目经理。他坦言自己打开了新世界的大门。团队的组建、项目的运营、市场的开拓……很多工作对他来说都是从0到1的历练。吕博桓通过外聘、兼职、众包等形式,一点点组建起18人的项目团队。疫情防控期间,该团队主动对接商超,提供同城配送服务,日均配送量约400单。回首项目运作,吕博桓满是感激:“累并成长着,这是一笔莫大的人生财富。在做项目的同时,自我能力得到了多维度的提升。”

  在拉动收入的同时,上饶邮政在项目中不断发现人才、培养人才,打通员工职业晋升通道,让项目制真正成为企业锻炼队伍、培育人才的“黄埔军校”。