“10层楼100多个办公室,外加6个居民小区,我的任务就是每天准确无误地把大家的邮件和包裹送到大家手上。”说起这些年的工作,李元明颇为自豪,他从8年前开始负责宿迁市宿城区人民政府和周边几个居民小区,各类报刊、信件、包裹送了60多万件,不仅始终保持着“零差错”的良好记录,更因为热情和周到,赢得了无数的信任,经常有客户拉着他到家里吃饭。“看我派件忙,走不开,就会给我拿瓶水,这些点点滴滴让我心里很温暖,我就更应该服务好大家。”
△在出发前,李元明先把当天的报刊分类
13年邮政“老兵”,手速快得像是开了“三倍速”
12月8日上午9点,现代快报记者走进宿迁市邮政城区分公司时,李元明正忙着给一批已经分类好的邮件和包裹盖上邮戳。“啪啪啪啪……”随着一声声脆响,摞得小山一样高的包裹很快就被处理好,速度快得像是开了三倍速一般。
△李元明在给分拣好的邮件盖邮戳
△手速快得像是开了“三倍速”
“干了快13年了,每天都要有四五个小时是在干这个,熟能生巧。”李元明告诉记者,从2008年开始,他每天早晨7点半左右就会到公司这里开始分拣包裹、信件,在正式送件之前,他有一个半小时的时间把每天要送的报刊、信件、包裹分类好,盖上邮戳。
“一天要送的信件、报刊、各类杂志等加起来差不多四百来斤,多的时候要五百多斤,客户订的周刊、杂志到了就会比较重。”李元明说,根据后台统计,11月份他送出的平件4657封、挂号信671封、包裹228件、EMS239件,另外还有600多个揽收件……
记者在采访中了解到,原本在李元明的工作范围内,快递包裹是不需要他派送的,不过在每次外出派件时,他都会把自己配送范围内的包裹从同事手中接过来,顺路送过去。对此,李元明表示:“我们的工作本身就是为了更好更快地给大家把东西送到,如果各忙各的就没有效率了。”
△李元明出发派件
不愿给别人添麻烦,拎着几百件的派件步行下10楼
在上午9点之前,李元明要把上午需要送达的信件、报纸和一部分包裹全都整理好,送到宿迁市宿城区人民政府。上午派完件,他还要赶回公司,把下午即将送往6个小区的信件、包裹再分类处理好。
“区政府总共有10层,100多个办公室,50多个单位、部门,一件不落、一件不错地送达就是我上午的工作。”李元明说,为了效率,他到了以后会把所有信件、包裹全都拎到电梯里,一路到10层顶楼,然后一路走下去,一层一层地步行送件。
“坐电梯没有跑步快,而且我是每一层都要到的,如果坐电梯,其他人就要跟着我一层一层地等。”李元明说,出于对自己工作的负责,他从来不把信件、包裹放到收发室,而是一个个亲手送到收件人手上。
送得多了,他不仅能通过当天包裹的总重量大致猜到哪些客户订的周刊、杂志到了,甚至还能通过日常派送的报刊、信件种类的变化,猜出各家单位的人事变动。
“每天光报纸就有五六百份,区政府单位、部门比较多,不同的单位,甚至不同的科室,订的报刊种类都不一样,如果不亲手送达,肯定容易出错。”李元明说,一旦哪份报刊、杂志送错了,对读者来说就会造成一次不便,因此他宁愿自己多走几步,确保每一份报刊、杂志,都准确无误地送到对应的办公桌上。
热情贴心的服务,换来了客户的信任和友善
几年前,李元明在送信时,恰好听到了一个客户在跟身边人抱怨。“我给上中学的女儿订了不少辅导书,但是最近家里的邮箱坏了,这些辅导书放在里面很不安全……”
虽然维修邮箱并不在李元明的业务范围,这个客户的住址也不在他的送件范围内,但听了对方的话以后,当天晚上,李元明就在下班后带齐了工具,到这位客户家给他更换了一个新邮箱。
“第二天,当我把邮箱的钥匙交给他的时候,客户特别感动。”李元明说,正因为这份认真负责,在这8年里,他在工作上不仅无一差错,更收获了大家的信任,与客户建立了良好的人际关系至关重要。
“只要你真心待人,用心提供好的服务,人家是能感受到的,也会用善意回报你。”李元明说,8年来,很多客户和他成了朋友,一些暖心的举动让李元明时刻铭记在心:看他大中午还在小区里派件,客户会硬拉着他在家里吃完饭再去忙;夏天看到大汗淋漓的李元明,也会给他塞一瓶水,让他不要这么辛苦;每年到了订报季,李元明还没开口,就有人主动联系他,要求订报……据统计,2019-2020年,李元明共收订报刊流转额40.2万元,而在8年前,李元明刚被分配到这个范围时,流转额还是10万元左右。
“每年报刊大收订时候,超标完成最重要的因素就是要有敏锐的营销触觉。”李元明说,每年报刊大收订开始,他都会重新过滤去年订阅的单位及行业报刊,不漏一家的上门拜访,和主要订阅负责人及时跟进,做到持续性的追踪和定点的关注;注重宣传畅销报刊,利用良好的服务口碑,去拉动畅销报刊的增长;积极做好老客户的回访工作,做好当年的报刊宣传政策,做到应收尽早收,保证老客户的百分之百回订。