代理金融是重庆邮政经营发展的重点,今年以来,重庆市南岸区邮政分公司以“加减乘三部曲”助推余额健康可持续发展,助力代理金融发展取得了优异成绩。截至11月23日,南岸区分公司余额规模达60.85亿元,点均余额达4.06亿元。
做加法:改造升级提形象
为提高服务能力,改善员工工作环境,今年初,南岸区分公司开启对辖内网点的优化升级工作,通过“硬件装修+软件配套”,打造网点新面貌。
足够的空间是抓好硬件装修的第一步。针对网点“有空间但利用不合理”“空间不足”等情况,该分公司因地制宜,清理出杂物间增加网点面积,再按照普惠金融区、便民服务区、政务服务区“三大功能区”设计布置,完善网点功能布局。在软件配套上,统一为网点配置电视机、LED屏、礼品展示柜,从原先的纸质化宣传提升为电子化宣传,改变原先宣传页到处摆放的尴尬场景。
作为南岸区分公司的“明星网点”,长生桥邮政所此次改造升级虽不是重装,却实现了独立会客室从无到有、自助设备区从小到大、理财室从简到优三大改变,员工和客户均给出了良好反馈。拿在菜市场做生意的程大爷来说,往年长生桥邮政所邀约他参加集体生日会时,他都是婉言谢绝,却唯独在今年爽快应约。原来,改造前的网点没有独立VIP室,活动时间只能选在下班后,恰好是程大爷最忙的时候。网点改造升级后,生日会时间更自由,他的积极性自然更高了。
改造升级,是让网点拥有更好的服务条件,提高客户体验,为推动余额增长助力。截至11月23日,涂山路、万寿路、长生桥三个网点已完成硬件改造,由此所带来的业绩也是一路上涨,新增月日均余额分别完成四季度目标85.86%、212.76%、121.56%。
做减法:活动转型引客来
客户因小恩小惠而来,也会因小恩小惠而去。要持续稳定储蓄余额向上发展的趋势,既要控制成本,也要满足客户需求。南岸区分公司从市场调查、三方培训、客户数据模型等多维度分析,为现有活动做减法,即在保留“积分尊享”活动基础上,取消“办业务即享优惠”等直接引客措施,通过各类“菜系”留住客户。
厅堂内活动是“大餐体验”。大堂经理先为带小朋友来的客户送上气球、发夹等“前菜”,避免客户等候中小朋友因无聊而吵闹,其他客户则获得集赞卡一张。客户到柜台办业务时,柜员奉上“主菜”,根据客户办理的相关业务给予奖励,集满五星即可换购商品。最后,由柜员转介客户至理财经理处,由理财经理为客户送上“甜点”,向客户讲解目前的积分等级,让客户低价换购垃圾袋、洗漱盆等易耗商品,引导客户资产提档升级。
为把厅堂外的活动做得风生水起,该分公司成立了“外拓帮扶小组”,为网点能够在厅堂外组织精彩活动发挥作用。网点员工以志愿者身份为社区活动提供服务,一些网点还收到居委会赠送的“友邻单位”锦旗。
“我们通过内外结合方式,成功留住了客户,现在周边社区只要有活动,都会主动联系我们网点参与。”该分公司金融部主任赵娴介绍说。今年以来,双方已联合开展“邮政进养老院关爱老人”“金融知识进社区防范电信诈骗活动”“老街涂鸦改造”等活动,成功助力网点新增存款4000万元,让员工们尝到了“甜味”,越干越有劲。
做乘法:服务到位增黏性
服务是网点经营发展的生命线,南岸区分公司坚持做有温度的服务,在服务上做好乘法。
所谓“乘法”,就是对待客户多递一杯热水、多一座“联络桥梁”、多一句关心问候:客户进店“一喝”,备有开水、茶水、咖啡等饮料;客户进店“两加”,将客户加为好友、将客户拉入客户群;客户进店“三问”,大堂迎宾一问候、办理业务一问候、送别客户一问候。
“恭喜南坪东路邮政所新增余额100万元。”10月5日,该分公司金融经营管理微信群里发出百万喜报。存这儿100万元的客户是前段时间为网点送来印有“服务热情周到,为顾客排忧解难”锦旗的李女士。9月3日中午,李女士到网点办理存款查询业务,却发现账户资金所剩无几。“我记得是有3万元啊。”李女士急得哭了起来。网点业务主管谢方芳和金融柜员王利娟见状,立即帮助客户查询,发现该笔资金已通过支付宝转走。他们在安抚客户情绪的同时,指导客户下载支付宝、拨打支付宝服务热线等。忙碌中,两名员工没吃上午饭,终于在下午4点查清了3万元资金流向。在他们暖心的服务中,李女士被打动了,逢人便说:“还是邮政好,真心为我们着想!”
在此基础上,南岸区分公司为提高服务水平,一是强管控,由支局按日非现场通报、部门按周实地辅导、区分公司领导按月现场督办,做好服务检查的闭环管控;二是促整改,出现投诉事件,无论有责无责,都要组织网点开展服务大讨论活动,拆分流程,琢磨细节,避免再次出现类似问题;三是增亮点,客户通过微信、95580、表扬信等赞扬员工服务,给予绩效加分,鼓励员工提高服务水平。在多措并举下,南岸区分公司各网点服务质量飞速提升,由内而外散发着勃勃生机。截至11月12日,该分公司余额规模成功突破60亿元。