截至6月底,浙江省邮政分公司按业务量结算外包合同规范率达100%,外包系统内合同录入及结算审批流程已固化49个,按业务量结算外包合同的系统取数路径明确128个,确保数据应集尽集。
据悉,浙江省分公司开发运行外包业务管理系统,通过信息化手段,预设数据取数规则与智能结算模型,精细化管控外包费用结算流程,实现外包费用支付数据稽核可控,并据此对外包公司进行履约考核,有效推进外包管理降本提质。外包业务管理系统可以对供应商与所属外包员工工号进行校验,倒逼各机构整改新一代系统录入外包员工工号不规范的问题;对外包业务进行环节校验,减少混岗率,降低多结算外包费的概率;按“工号区分、自动取数、材料说明”实行多层控制,以实现数据符合真实业务量;自动集成结算方式,减少结算费用人工干预;实现合同与结算审批、证明材料留痕,方便审查回溯。同时,该系统对各业务部门的业务范围进行清晰划分,方便各部门业务模板的审核与管理,方便掌握外包业务情况。