7月11日,2024年江苏省邮政分公司高考录取通知书投递工作拉开帷幕。
在今年的高考录取通知书投递工作中,江苏邮政进一步强化与高校的主动对接工作。各地邮政主动联系服务区域内的教育主管部门和院校,了解高考录取通知书、学生档案邮件的寄递时间和批次,制定细致的服务方案,并协助做好信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作。其中,高考录取通知书邮件统一使用预制式详情单,达到国家邮政局对“纸质档案应单独封存、保存期不少于三年”的要求;学生档案邮件可使用热敏详情单,如高校有长期存档需求,也可选择预制式详情单,对纸质档案单独整理封存。
同时,江苏邮政在投递过程进一步提升“精准”度,全环节开辟绿色通道,对高考录取通知书、学生档案邮件按照“时限优先、自主可控”原则组织全程运输。对外,针对部分高校因暑期放假导致行政部门工作人员无法及时接收“升学调档”的新生档案和毕业生档案邮件的情况,积极协调属地高校,主动联系负责接收档案的关键人员,商定邮件投递方式,约定每周固定频次批量签收邮件,确保档案邮件安全,避免邮件长时间留存造成的丢失隐患。对内,对高考录取通知书、学生档案邮件当频进口、当频投递,揽投部与下行市趟单独交接、单独开拆处理、逐件扫描稽核、做好出班前平衡合拢;严格落实按址上门投递要求,严格执行签收手续;高考录取通知书邮件通过PDA采集收件人及代收人身份证信息,拍照上传签收联,并将纸质签收联带回、单独归档;对学生档案邮件签收联拍照上传。
此外,针对当前暑期汛期暴雨、大风等突发性天气,江苏邮政全面做好生产作业保障工作:在收寄环节,增加使用透明防水袋包裹录取通知书等内件,避免使用塑料薄膜包裹邮件;在内部处理环节,做好总包衬垫包装,防止邮件水湿;在运输环节,加强沟通协调,动态调整发运计划,灵活组织邮件接驳;在投递环节,做好雨具配备等后勤保障工作,确保邮件及时投递。