7月,高考录取通知书寄递工作全面启动。为做好高考录取通知书寄递售后服务保障工作,11183广州中心提前谋划、全力以赴,通过加强培训、做好过程监控、制定应急预案等举措,切实提升服务质量,保障考生利益。
11183广州中心设立了“高考录取通知书”人工服务专线,智能语音导航主动引导进入人工客服,实现“一呼直达”,有效缩短了考生及家长的呼入等待时间。该中心还提前做好业务预测及人员排班,建立接通率时段监控机制及做好预案,重点监测话务波动情况,每日分等级制定应急策略,确保高招专项服务畅通。
为提升服务专业度,该中心提前对客服团队进行专项技能培训,开展分步通关及情景演练。培训内容涵盖高考录取通知书寄递的业务要求、服务礼仪、沟通技巧以及应急处理等多个方面。
同时,该中心建立高招紧急邮件升级督办机制,加强监控,及时通知各责任单位干预处理高考录取通知书、学生档案项目超24小时滞留邮件,并对投递异常的录取通知书邮件,通过“人防+技防”的手段干预和跟踪,避免因虚假反馈引起客户投诉。