自湖北省邮政分公司推广寄递业务预付费收款模式以来,武汉市邮政分公司迅速响应,以“领导挂帅+精准施策+服务创新”的组合方式积极推进落实,实现预付费规模与欠费管控“双突破”。截至6月30日,武汉市分公司寄递业务预付费预收资金达1.66亿元,预付费收入占比排名全省邮政第1位,达到82%,高出全省平均水平26%;快包业务欠费总额同比下降2278万元,降幅达65%。
武汉市分公司将“稳资金、保运营”纳入年度重点工作,通过开展领导班子挂帅、业财深度协同、基层单位落实三级联动,建立“日通报、月推进”管理机制,实施“先进经验分享+后进表态整改”闭环管理等,推动寄递业务预付费模式在全市快速均衡落地。针对推进过程中的难点问题,该分公司财务部联合寄递业务部,以召开工作碰头会、开展联合实地调研等方式,从政策支撑、系统对接、流程优化等多维度疏通堵点;同步开展“嵌入式”培训,深入营销团队与揽投站点,以案例教学、场景模拟、客户走访等方式,实现从管理到执行的全链条赋能,提升全员推广能力。
“与邮政合作多年,刚开始,对预付费模式也存在疑虑。后期经过沟通试行,实际用邮非常顺畅,即使是旺季也有保障!”5月14日,黄陂区邮政分公司负责人刘亚芬带领集群团队走访头部客户,预付费模式得到了客户的肯定。截至6月30日,黄陂区分公司电商客户预付费转换率为100%;快包业务欠费总额为7万元,同比降幅达97%。
武汉市分公司依托大客户“首席营销”机制,指导各县(区)邮政分公司梳理电商大客户清单,根据客户规模、合作年限、付款习惯等维度实施分层管理策略:新客户按照100%预付准入,针对高风险、重点逾期欠费的客户实施限期转换,存量客户则采取“一户一策”量体裁衣的定制方案,加快预付费转换,保障客户用邮顺畅。在实际执行上,一方面,由客户经理锁定转换客户,分管领导带头走访重点客户,营销人员多频次拜访,实现柔性转化;另一方面,推出“优先处理+专属客服”增值服务包,吸引客户主动转换缴费模式,形成“源头管控+服务升级”的双向驱动。
“我们已实现预付费100%,欠费各项指标均达标,现在营销员可以专注于客户开发,告别催缴模式。”汉南区邮政分公司寄递业务部经理胡进在全市欠费督办会上分享道。作为全市首个实现电商客户转换率和收入占比“双百”的单位,汉南区分公司通过推广预付费模式,破解了“月底追款”的传统困局,员工有了更多的时间和精力去开拓市场、精耕服务,与客户的黏性也逐步增强。截至6月30日,汉南区分公司快包业务欠费总额仅为3万元,同比降幅达96%。
武汉市分公司财务部经理王苹表示,预付费模式有效缓解了传统账期带来的资金压力,保障了全市速递物流运营资金池的稳定。截至6月30日,该分公司累计实现快包业务收入达1.69亿元,同比增幅为11%。